Deepseek公文写作 技巧

• 该部分的内容：主要解决大家在实际工作中的写作难题；
• 该部分的内容：满足演讲稿、新闻稿、合同协议、通知通告、述职报告、会议纪要、规章制度等7项写作需求；

1. Deepseek辅助公文写作
2. 制作演讲稿
3. 新手常踩的坑

• 问题1：写出来的稿子像念说明书

👉 告诉deepseek（错误指令）：

写一篇关于环保的演讲稿

错误原因：指令中缺乏关键信息

👉 告诉deepseek（改进指令）：

写一篇初中生环保主题的3分钟演讲，开头用塑料袋漂流的故事，结尾让同学举手承诺

• 问题2：内容太笼统没重点

👉 告诉deepseek（错误指令）：

帮我写竞聘班长的演讲稿

错误原因：指令中缺乏关键信息

👉 告诉deepseek（改进指令）：

写竞聘班长的3点计划：① 设立'烦恼信箱' ② 每月组织趣味运动会 ③ 班费透明化，要带表情符号和同学互动台词

从以上的两个例子中，我们可以发现：

• 两个例子中的提问都缺少“成果要求”；
• 两个例子中的提问都缺少“问题背景”；

因此，在设计演讲稿的时候应该仔细检查以下《自检清单》。

2. 自检清单

✅ 检查开头有没有吸引人的故事/问题

✅ 每段内容能不能用1句话总结

✅ 结尾有没有让听众行动的号召（如鼓掌/举手/反思）

3. 三步写出好稿子

从deepseek中得知，我们写好一篇符合条件的《演讲稿》至少需要三步。

第一步：输入稿子细节

👉 告诉deepseek（输入问题细节）：

我要在['场合']给['谁']讲['主题']，
重点是['XX']，
不要提到['XX']，
希望听起来['有趣/专业/感人']...

注意事项：‘绿色字体’代表可以自由发挥，进行填充。

👉 举个例子，告诉deepseek你的问题细节：

我要在'同学婚礼'上作为'闺蜜''发言'，
重点是'回忆校园趣事'，
不要提'前任'，
希望'搞笑又温馨'，
时间不超过'3分钟'

第二步：让内容更生动

为了让《演讲稿》更具备号召力，我们应该在稿中进行优化，具体可以这么做：

👉 告诉deepseek（润色演讲稿）：

为了让我的演讲稿更吸引人，你可以添加以下要素：
加个比喻：把道理比成日常东西（如"坚持就像外卖配送，总会迟到但不会不到"）  
插入对话：假装和听众聊天（如"有同学问：这和我们有什么关系？我想说..."）  
来点反差：先严肃后搞笑（如"专家说每天要睡8小时——但看看在座各位的黑眼圈！"）

注意事项：在添加过程中，你需要考虑《演讲稿》的使用场合。过于正式严肃的场合不适合太翘皮、过于宽松的场合不适合太正式。因此，你可以在上条提问输出完毕后，继续在对话中进行调整。

👉 告诉deepseek（确认风格）：

 这篇《演讲稿》的'使用场合'，请你确认最终风格。

第三步：大家能听得懂

我们在此之前已经确定这篇《演讲稿》是在什么场合演讲？哪些人是听众？

因此，我们要进行语言风格润色调整。

👉 告诉deepseek（润色语言）：

方案一：把'因此我们可以得出结论'改成口头语
方案二：每段开头加个'记得那一年或你们有没有'
方案三：删掉听不懂的词语，换成'初中生能明白的话'

以上所提到的方案仅供大家参考，如果不符合大家需求，大家可以直接向deepseek提问。

👉 告诉deepseek（征求意见）：

你觉得我这篇《演讲稿》的初稿在'语言风格'上是否满足我的要求？有哪些建议？

4. 直接使用模板

鉴于《演讲稿》在不同场合均有涉及，那么我给大家整理了几大常见领域的“演讲稿”使用模板。

大家可以直接将‘绿色字体’的内容进行填充更换即可。

学生班级演讲（简单版）

👉 告诉deepseek（模板1）：

背景:'帮我写个2分钟班会发言稿'
主题:'手机使用'

要求：  
开头：'上周我熬夜刷视频的真实故事'  
中间：'对比合理用手机和沉迷的区别' 
结尾：'带全班做锁屏手势一起承诺'  

工作会议发言（进阶版）

👉 告诉deepseek（模板2）：

背景：'写部门季度总结的发言大纲'  
主题：'用过山车比喻业绩变化'

要求：  
夸赞：'夸三个同事的具体案例（用小王/老张/莉莉代称）'  
任务：'最后布置任务用闯关游戏比喻'  
风格：'要正式但不死板，带点幽默'

家长会讲话（走心版）

👉 告诉deepseek（模板3）：

背景：'家长会发言稿'  

要求：
开头感谢家长时，结合他们'职业举例（医生家长/快递员家长）'  
用'小明的转变'故事说明家校配合的重要性  
结尾朗读孩子'写给家长的信片段'  
要感动但不煽情，控制'5分钟内'  

5. 常见问题解答

文章长度过长怎么办？

👉 告诉deepseek（优化文章长度）：

方案一：文章过长，请删掉重复的内容，每段留最关键的'*句话'。请简化内容，简明扼要，通俗易懂。
方案二：这篇稿子念慢点要'*'分钟，帮我删到'***'字左右

回答没感情怎么办？

👉 告诉deepseek（情感回复）：

方案一：在原来的基础上，添加一些“语气用词、语气用语”，让文章更有感情。

方案二：在原文的基础上，让文章更加有“情绪感”，你可以参考以下语言风格：
'在讲失败经历时加点自嘲：当时觉得自己像不会游泳的救生员'。

你在台上怕忘词怎么办?

👉 告诉deepseek（手卡制作）：

把这篇稿子改成手卡小纸条格式，每张纸条写'1个关键词+表情符号提醒',大致的'演讲时间'。

突然要改内容怎么办？

👉 告诉deepseek（修改内容）：

原稿第'*'段讲'某某内容'，现在要改成'新的某某内容'，其他部分不变，请重新生成这一段。

怎么让AI模仿我的说话风格？

👉 告诉deepseek（模仿语气）：

方案一：请用这个语气改写演讲稿：'...（粘贴你的演讲稿示例）...'
  方案二：这是我平时的文章和聊天记录，请学习风格。输入内容：'文本内容'

2. 制作新闻稿
3. 新手常踩的坑

• 问题1：像写作文一样啰嗦

👉 告诉deepseek（错误指令）：

在这个阳光明媚的春天，我们公司怀着无比激动的心情宣布..

错误原因：指令中缺乏关键信息

👉 告诉deepseek（改进指令）：

使用倒金字塔结构，把最重要信息放开头：【XX公司今日发布首款AI翻译耳机，准确率达98%】

• 问题2：自卖自夸惹人烦

👉 告诉deepseek（错误指令）：

我们的产品是市场上最好的，远超竞争对手...

错误原因：指令中缺乏关键信息

👉 告诉deepseek（改进指令）：

换成第三方证言『实测比同价位产品翻译速度快2倍』——科技媒体评测

2. 自检清单

✅ 5W1H是否齐全？

• Who：主角是谁？
• What：做了什么事？
• When：什么时间？
• Where：发生在哪里？
• Why：发生的原因是什么？
• How：怎样了？

✅ 有没有直接引语（”…”负责人表示）

✅ 联系电话/官网是否在结尾

3. 三步写出合格新闻稿

从deepseek中得知，我们写好一篇符合条件的《新闻稿》至少需要三步。

第一步：填写新闻信息表

👉 告诉deepseek（输入问题细节）：

[Who]：'市环保局 + 阳光小学师生'  
[What]：'开展"变废为宝"手作大赛，收集300kg废旧物品'  
[When]：'6月5日世界环境日 9:00-11:30'  
[Where]：'市青少年活动中心展厅'  
[Why]：'响应环保号召 + 培养儿童环保意识'  
[How]：'展出150件创意作品，获奖作品将在全市巡展'  
请结合上述内容，分别生成3种风格“严肃版 / 故事版 / 数据版”

注意事项：‘绿色字体’代表可以自由发挥，进行填充。

如果deepseek生成的内容过于“浅显”，我们可以理解为“找不到深层次的原因”，我们应该：

👉 告诉deepseek（探索新闻事件背后的深层次原因）：

为什么这个事情会发生？为什么这个时间/地点特别重要？

好的新闻稿中“深层次原因”往往是一阵见血，足够体现出一篇文章的好坏。

第二步：套用新闻稿模板

本《新闻稿》制作教程适合在大家工作中应用，比如编辑产品评测、编辑热点文章等。

大家可以直接将‘绿色字体’的内容进行填充更换即可。

产品发布型

👉 告诉deepseek（模板1）：

标题：'XX'产品上市！解决'XX痛点'  
第一段：产品'基本信息+最大亮点'  
第二段：用户'证言'/'实验数据 ' 
第三段：'购买渠道+优惠信息'  
结尾：'公司简介+联系方式'

活动宣传型

👉 告诉deepseek（模板2）：

标题：'XX活动''本周六'开启！免费参与  
第一段：'时间地点+活动意义'  
第二段：'特色环节（嘉宾/奖品/互动）'  
第三段：'报名方式（附二维码）'  
结尾：'主办方介绍'

企业公告型

👉 告诉deepseek（模板3）：

标题：'XX公司宣布重大战略调整'  
第一段：'决策内容+实施时间'  
第二段：'背景说明（市场变化/用户需求）'  
第三段：'负责人解读（直接引语）'  
结尾：'企业信息'

选择好具体的应用场景后，你可以结合填写新闻信息表的内容进行组合。

👉 告诉deepseek（提示词组合）：

第一步：先投喂
[Who]：'市环保局 + 阳光小学师生'  
[What]：'开展"变废为宝"手作大赛，收集300kg废旧物品'  
[When]：'6月5日世界环境日 9:00-11:30'  
[Where]：'市青少年活动中心展厅'  
[Why]：'响应环保号召 + 培养儿童环保意识'  
[How]：'展出150件创意作品，获奖作品将在全市巡展'  
请结合上述内容，分别生成3种风格“严肃版 / 故事版 / 数据版”

第二步：按照应用场景生成《新闻稿》
（如果选择产品发布型）
标题：'XX'产品上市！解决'XX痛点'  
第一段：产品'基本信息+最大亮点'  
第二段：用户'证言'/'实验数据 ' 
第三段：'购买渠道+优惠信息'  
结尾：'公司简介+联系方式'

第三步：继续往下阅读调教

第三步：增加文章可读性

Deepseek生成《新闻稿》初稿后，我们可以根据实际生成的文章内容进行调整。

调整的具体操作，请继续往下阅读：

👉 告诉deepseek（细节微调）：

方案一：插入"据XX报告显示..."（加权威）方案二：添加用户故事"宝妈李女士说..." （加温度）
方案三：埋入热搜关键词"#职场神器#智能办公"（加传播）
更多方案，可以结合自己的实际需求大胆提问即可！

特别注意：具体玩法

这部分章节的内容主要向大家提供一些案例参考学习，也可以作为练习案例。

• 通过现有的新闻稿提取“5H1W”信息
• 通过现有的”5H1W“信息生成新闻稿

提取5H1W信息

👉 告诉deepseek（提取5H1W信息）：

请提取'新品上市（数码产品）的新闻稿件内容'中的以下要素：
Who：主角是谁？
What：做了什么事？
When：什么时间？
Where：发生在哪里？
Why：发生的原因是什么？
How：怎样了？
生成简要内容。

Deepseek生成以下内容：

标题：【299元起！小米智能翻译笔明日开售】  
导语：小米生态链新品"速译通"翻译笔将于6月18日10点正式发售，支持50种语言离线翻译...  
亮点呈现：  
• 实测翻译速度比上代快40%  
• 独创"会议模式"自动生成纪要  
用户证言：  
"出国开会全靠它，就像带了个隐形翻译"——用户王先生  
购买渠道：小米商城/天猫旗舰店  

根据提取出来的信息，重新生成新闻稿。

具体操作详见3.1.2.3制作新闻稿

4. 案例类型库

公益活动（宠物领养）

标题：【周末来撸猫！流浪动物爱心领养日】  
核心信息：  
• 时间：5月20日10:00-16:00  
• 地点：XX市动物保护中心  
• 福利：免费疫苗+领养礼包  
故事亮点：  
"被救助的橘猫'平安'现在成了中心招牌接待员"  
报名方式：扫码预约（附公众号二维码）  

企业获奖（科技公司）

标题：【XX科技入选"中国AI企业50强"】  
关键内容：  
• 获奖时间：2024年5月  
• 入选理由：智慧医疗系统落地300+医院  
数据支撑：  
帮助医生诊断效率提升60%（附医院合作名单）  
负责人发言：  
"这是对'技术向善'理念的最好肯定"——CEO张华  

5. 常见问题解答

文章太长怎么办？

👉 告诉deepseek（简化文章）：

方案一：把每段缩成2句话，保留数字和引语。
 方案二：删掉形容词，只留事实性内容

文章太枯燥怎么办？

👉 告诉deepseek（情绪化表达）：

方案一：在第三段插入1个用户使用场景描述。
方案二：把产品参数改成对比图：旧款VS新款
主要宗旨是增加文章素材的丰富度、多样化。

想上热搜怎么办

👉 告诉deepseek（使用网络热梗）：

方案一：加网络梗,标题带上'当代打工人必备神器'。
方案二：结尾加话题互动：'@三位好友分享你的需求'。
具体的网络热梗，你可以直接要求deepseek在文中插入“最新的网络热梗”，开启联网搜索。

3. 拟定合同协议
4. 新手常踩的坑

• 问题1：漏掉”说话不算数”条款

👉 告诉deepseek（错误指令）：

签了装修合同没写逾期每天赔100元，结果工人拖延

错误原因：遗漏相关条款

👉 告诉deepseek（改进指令）：

乙方逾期完工，每延迟一日支付合同总额0.5%作为违约金

• 问题2：漏掉”耍赖不认账”条款

👉 告诉deepseek（错误指令）：

合作开发APP没写"成果归属"，最后抢版权  

错误原因：指令中缺乏关键信息

👉 告诉deepseek（改进指令）：

本协议项下所有知识产权归甲方所有，乙方享有署名权

2. 自检清单

✅ 双方身份信息完整（姓名/身份证号/住址）

✅ 金额同时用大小写（如¥1000元整+壹仟元整）

✅ 违约情形写具体（不能只写”违约方担责”）

3. 三步写出安全合同

合同/协议中的条款对我们而言特别重要，千万不可以忽视。

第一步：填空基础信息模板

👉 告诉deepseek（输入双方信息）：

你是一位资深的律师，请结合以下信息，帮我生成一份合同/协议初稿：
合同名称：'____'协议  
甲方（需方）：姓名'____'身份证号'________'  
乙方（供方）：姓名'____' 身份证号'________'  
合作内容：'____'  
履行时间：'____'年'__月__日至____年__月__日'  
支付方式：'____'（定金/分期/验收后付）  
交付标准：'____'（附验收清单）  
违约责任：逾期每日罚'___% / 质量问题赔___倍'  
争议解决：协商不成向'___法院起诉'  
签字页：'双方手写签名+按手印+签日期'  

注意事项：‘绿色字体’代表可以自由发挥，进行填充。

等待deepseek完成答复后，请检查条款的完整性、可靠性。

👉 告诉deepseek（检查合同/协议中条款）：

请仔细检查刚才生成的合同/协议中条款设置的合理性。

特别强调：此项功能支持检查已有的合同/协议的专业性。具体操作如下：

将合同/协议文本拍照，上传deepseek附件，解析完成后：

👉 告诉deepseek（检查合同/协议中条款）：

请提取这份合同/协议中的信息，从'甲方/乙方'的角度仔细检查完整性/合理性，并提出修改建议。

第二步：根据类型加条款

经过上一步提问操作，我们基本上可以了解当前这份合同协议的基本情况。

在deep seek的建议下，我们可以适当选择相应建议进行调整。

我给你提供一些生活中常见的合同条款：

租房合同

⚠️告诉deepseek加这些：

房屋损坏赔偿标准（如墙面污损赔200元/㎡）  
转租限制条款  
物业费/水电费缴纳方式  

服务合同

⚠️告诉deepseek加这些：

服务不满意时的重做次数  
工作成果交付形式（如PPT要源文件）  
保密条款（违者赔3倍服务费）  

买卖协议

⚠️告诉deepseek加这些：

货物验收标准（如签收后24小时内提出异议）  
运输风险承担方（如物流损坏由卖方负责）  
保修期及范围  

注意事项：如果不知道要加哪些条款，那么我建议你继续提问deepseek。

👉 告诉deepseek（检查合同/协议中条款）：

我这份是'合同类型'，请帮我检查是否还遗漏哪些关键条款？

第三步：合同协议专业化

合同/协议术语正式文本，所以是很严谨，那么我们就需要把文字内容的表达专业化。

👉 告诉deepseek（合同/协议专业化）：

仔细检查合同文本，请依据法律专业术语，进行检查、修改。

4. 常用合同模板

结合日常生活工作的需要，我整理几个常见的协议模板。

个人租房协议（精简版）

甲方（房东）：'王某某 身份证号XXXXXXXX'  
乙方（租客）：'李某某 身份证号XXXXXXXX'  

一、房屋地址：'XX市XX区XX小区1栋202室 ' 
二、租期：'2024年6月1日至2025年5月31日'  
三、租金：'每月2500元（贰仟伍佰元整），押一付三'  
四、特别约定：  
• '乙方不得养宠物，违者扣全部押金  
• 厨房墙面油污需专业清洁（费用从押金扣除）  
• 提前退租需赔偿2个月租金'  

自媒体代运营合同

服务内容：'乙方为甲方运营抖音账号（@美食探店）'  
考核标准：  
• '月更12条视频，点赞<500的需重制  
• 3个月内粉丝达5万，未达标退还50%服务费 ' 
付款方式：  
• '签约付30%定金（¥6000）  
• 每月15日付¥5000'  
保密条款：乙方不得透露甲方店铺地址及供应链信息  

5. 常见问题解答

合作方要求临时加内容怎么办？

👉 告诉deepseek(添加内容)：

在原合同第'*'条后新增：'乙方需额外提供每周运营数据报表，格式见附件3'

条款有歧义怎么办?

👉 告诉deepseek（检查歧义）：

'1'条条款存在歧义，请仔细检查，并按照我的'看法'进行调整

想补充细节怎么办？

👉 告诉deepseek（补充细节）：

我需要在'*'条款处，补充'**细节'
例如：
"详见附件1：设备清单"
"按附件2验收标准执行"

4. 拟定述职报告
5. 新手常踩的坑

• 问题1：流水账式汇报

👉 告诉deepseek（错误指令）：

1月完成A项目，2月参与B培训，3月协助C活动...

错误原因：缺少相关细节

👉 告诉deepseek（改进指令）：

按"能力成长维度"重组内容（如沟通能力/专业技能/管理能力）

• 问题2：避谈失败经历

👉 告诉deepseek（错误指令）：

虽然有些不足，但总体进展顺利

错误原因：未列出具体事项和结果。

👉 告诉deepseek（改进指令）：

Q3客户投诉率上升15%，经分析发现服务SOP未及时更新，已牵头完成3版流程优化

2. 自检清单

✅每项成果都有数据支撑 ✅问题分析不超总篇幅20% ✅使用动词强化主动性（主导/推动/重构） ✅删除6个以上形容词（重大/显著） ✅至少2个跨部门协作案例 ✅未来计划与公司战略挂钩

3. 六步让领导满意

第一步：定位领导需求

参与考核的领导有直属上司、HR考核 、高层领导。

因此述职报告中的内容需要体现出多元化、跨部门合作等特点。

要想获得领导的青睐，我们需要关注领导在这份述职报告中最想看到哪些内容？

我给大家罗列了一个合格的述职报告中需要包含的要素：

✅业绩贡献(30%) → 量化指标达成率 ✅能力提升(25%) → 新增技能/证书 ✅问题解决(20%) → 攻克的关键难题 ✅团队协作(15%) → 跨部门支持案例 ✅创新突破(10%) → 流程/方法改进

由此可知，在deepseek眼中”年度工作指标“更重要，而对于工作流程/方法的改进却显得不那么重要。

业绩贡献>能力提升>问题解决>团队协作>创新突破

第二步：搭建基本框架

👉告诉deepseek（工作基本信息）：

请根据我提供的职业信息，请帮我生成一份述职报告初稿：
核心价值定位: 
"作为____角色，本年度聚焦____三大重点"  
关键成果举证  
"实现____目标，较去年提升____%，超出预期____%"  
能力进化路线  
"从____到____的能力转型，具体表现为____"  
战略级反思  
"如果重新开始，我会在____阶段采取____策略"  
未来价值蓝图  
"下一阶段将把____经验复制到____领域，预计带来____改变"

Deepseek会根据我们所提供的基本职业信息生成一份《述职报告》初稿。

注意事项：在这一步中，我们可以在’绿色字体内容’中填入我们认为重要的信息，不需要特别修饰，按照自己所整理的内容进行填写即可。

第三步：填充事实素材

一份完整的《述职报告》需要使用真实的数据进行填充，那么我们就需要把我们自己整理的数据投喂给deepseek，辅助我们完成一篇合格、优质的《述职报告》。

👉请按照以下表格。填写真实业绩数据：

数据类型	适用场景	案例
同比增幅（与自己以往业绩对比）	体现成长性	客户续约率同比提升32%……
横向对比（与同事之间进行对比）	展示竞争力	团队业绩排名从第7升至第3……
成本效益（降本增效的效果）	证明决策能力	通过流程优化节省46人/月工时……
长尾效应（给单位带来的长期效应）	强调战略价值	培养的3名新人已成为储备干部……

注意事项：在填写相关数据的时候，一定要对数据进行清洗、筛选、转换，一定要使用真实可靠的数据源。

完成以上工作后，接下来就让deepseek辅助我们生成更为详细的《述职报告》。

👉告诉deepseek（详细的数据）：

请结合以下数据，帮我形成方便领导理解，又能凸显我的工作能力的《述职报告》详细稿件。
数据：'上文中绿色字体内容'

等待deepseek答复后，我们便得到一份具备数据支撑的《述职报告》详细版。

接下来我们需要继续使用deepseek对稿件进行调整优化。

第四步：优化表达方式

一般而言，《述职报告》需要使用正式的语言进行表达。

接下来，我们就需要把《述职报告》进行语言上的优化表达：

👉告诉deepseek（优化语言表达）：

请按照以下要求帮我润色优化语言：
'语言需要正式'
'专业名词需要表达正确'
'不要出现明显的语病'
'不要出现错别字'
'要有吸引力'
'字数在2000字左右'
请输出完整的《述职报告》

在同一个对话中，输入以上提示词。

第五步：文章高阶润色

👉你可以告诉deepseek（高阶润色）：

请将报告中提到的数据进行数据可视化分析，例如：
对比设计："市场份额增长（12%→18%）" 改为 "市场份额增幅超行业平均3倍"
价值换算："节约成本25万" 改为 "相当于创造2.5个新人全年编制价值"
请你按照要求帮我修改报告。

如果输出的结果中出现以下情况，那么我们可以按照以下思路手动进行修改：

❌ “差不多/大概” → ✅ “精确到92.6%”

❌ “我自己” → ✅ “在团队支持下”

❌ “没办法” → ✅ “探索出替代方案”

也可以继续提问deepseek进行修改：

👉告诉deepseek（优化语言表达）：

请帮我检查稿子中是否存在以下情况，或者类似的情况，如果存在请参照示例修改。
❌ "差不多/大概" → ✅ "精确到92.6%"  
❌ "我自己" → ✅ "在团队支持下"  
❌ "没办法" → ✅ "探索出替代方案"'

第六步：报告记忆设计

《述职报告》中最好的记忆点就是各段落中的金句使用。

👉你可以告诉deepseek（提取报告金句）：

方案一：

第一步：请你根据刚才分析的内容，为我输出金句、符号化标签。
第二步：再结合刚才生成的金句、符号化标签，继续添加进述职报告中，并润色述职报告。

方案二：

你需要结合我提供的段落：'段落文章'
生成金句+符号化标签，并将这些内容体现在报告中。
让报告具备有逻辑、有号召力、有吸引力的表达。

4. 岗位适配模板

我们可以按照以下结构，完成不同岗位的《述职报告》。

前期的具体使用过程一致，只需要在修改初稿的时候，向deepseek进行提问。

技术岗述职报告

👉告诉deepseek（模板一）：

这是技术岗述职报告框架参考，你可以结合刚才的初稿进行调整。
【技术突破】【效能提升】【技术辐射】 

销售岗述职报告

👉告诉deepseek（模板二）：

这是销售岗述职报告框架参考，你可以结合刚才的初稿进行调整。
【业绩地图】   【模式创新】   【资源沉淀】  

行政岗述职报告

👉告诉deepseek（模板三）：

这是销售岗述职报告框架参考，你可以结合刚才的初稿进行调整。
【精益管理】【应急典范】【文化塑造】

5. 常见问题解答

如何委婉表达资源不足？

👉你可以告诉deepseek：

请在文中委婉表达资源不足，
你可以参考下列格式表达： 
在现有资源下实现____突破，若获得____支持，预计可提升____%

团队成绩与个人贡献如何区分？

👉你可以告诉deepseek：

正确区分团队成绩与个人贡献，
你可以参考下列格式表达： 
作为项目负责人，通过'____策略带领团队实现____目标，个人重点承担____模块'

业绩未达标怎么处理？

👉你可以告诉deepseek：

我的业绩没有达标，
你可以参考下列格式表达： 
突出相对进步："较Q1已有28%提升"  
展示补救措施："建立预警机制避免同类问题"  
关联后续价值："沉淀的经验已应用于____项目"

5. 整理会议纪要
6. 新手常踩的坑

• 问题1：写出来的稿子像念说明书

👉 告诉deepseek（错误指令）：

逐字记录"张总说...李经理回应...

错误原因：《会议纪要》不是”复读机“，不需要详细复述会议过程。

👉 告诉deepseek（正确指令）：

提炼核心观点，按"议题-结论-责任人"结构化呈现

• 问题2：遗漏关键信息

👉 告诉deepseek（错误指令）：

只记结论不记背景，导致执行时理解偏差。

错误原因：会议的结论和讨论背景无法对应，造成信息传递有误。

👉 告诉deepseek（正确指令）：

使用以下结构复述：
✅背景：'因Q2客户投诉率上升15% ' 
✅决策：'优化服务流程3项'  
✅依据：'客服部调研报告数据'

2. 确认会议类型

不同的会议类型，《会议纪要》的颗粒度也不同。

越重要的会议，《会议纪要》的颗粒度越细，侧重点也不同。

👉决策型会议 → 重点：结论+执行计划 👉讨论型会议 → 重点：各方观点+待办事项 👉汇报型会议 → 重点：关键数据+改进建议

所以我们在使用deepseek整理会议纪要的时候，需要明确”会议信息“。

3. 四步写会议纪要

除了上文中所提到的会议类型，我们还需要重点关注会议的”保密性“和落地性。

• 有些会议需要保密，则不能将会议内容上传服务器分析；
• 有些日常会议，则需要保存现场原始记录，方便后期制作会议纪要；

第一步：会前准备

提前确认会议详情，规划会议重点。

✅确认会议议程（提前获取PPT/资料） ✅准备模板框架（按议题预设表格） ✅标记重点议题（提前与主持人确认）

在此步骤中，我建议使用deepseek明确此次需要准备的材料和关注的重点。

👉 告诉deepseek（前期准备）：

你是一位资深的行政秘书，你需要参加一场会议，你获得了会议的资料：
'会议议程'
'会议议题' 
请你帮助我生成可供制作《会议纪要》使用的模板框架和需要重点关注的点。

等待deepseek回复，根据deepseek的回复，我们就知道哪些内容是我们关注的重点？

第二步：现场记录

我们在制作《会议纪要》之前需要重点做好现场笔记。

👉 告诉deepseek（现场记录）：

我在会议现场记录，我需要注意哪些细节？怎么提高记录效率和准确性？

根据此前，我咨询deepseek的建议后我整理了一些通用的方法。

方法如下：

关键词速记法：

✅原话：“关于新产品的定价策略，建议采用阶梯式定价…” ✅速记：定价→阶梯式 ✅补充：高端版/标准版/基础版

符号速记法

✅! → 重要决策 ✅? → 待确认事项 ✅→ → 任务分配 ✅@ → 后续跟进

这两种方法使用最多！

如果不熟悉这两种方法的使用细节，你也可继续向deepseek发出提问。

👉 告诉deepseek（技能深化）：

请详细说出'关键词速记法、符号速记法'的具体操作细节。

完成以上步骤后，默认我们已经获得了一手合格的现场会议记录。

接下来，我们就需要将会议记录进行结构化生成。

第四步：结构整理

将会议记录模板化，我们可以继续在原对话的基础上对话。

填写会议的基本信息模板：

会议基本信息时间：'____'  
地点：'____'  
参会人：'____'  

议题与结论  
   '| 议题 | 讨论要点 | 决策内容 | 责任人 | 完成时间 |  
   |------|----------|----------|--------|----------|  
   |      |          |          |        |          |'  

待办事项  
'@张经理：6月15日前提交市场分析报告  
!全体：下周试行新考勤制度'  

注意事项：根据自己的会议现场记录如实填写。

完成信息填写后，使用deepseek进行优化。

👉 告诉deepseek（内容优化）：

这是我的现场会议记录，请将下列内容进行优化，让《会议纪要》更加专业，突出重点。
现场会议记录：
'填写会议的基本信息模板：'
同时需要帮我按照"轻重缓急"的要求罗列重点。

作完这一步提问，等待deepseek的输出。

此外，我们还可以使用deepseek帮助我们建立日历提醒。

👉 告诉deepseek（事件提醒）：

请按照日历，帮我生成'事件提醒'，能够导入至我的'win'系统备忘录中。

第五步：会后确认

使用deepseek优化完《会议纪要》之后，请务必人工检查《会议纪要》的正确性。

请按照《规章制度》，完成《会议纪要》的保存与发送。

✅重点事项标红 ✅模糊点补充说明 ✅24小时内发送确认邮件

4. 场景化模板库

根据大家的需求，我给大家整理以下3个常见的《会议纪要》的模板。

可以在deepseek生成《会议纪要》后，告诉deepseek：

👉 告诉deepseek（使用模板）：

请按照'模板'结构，生成新的《会议纪要》

可直接使用的《会议纪要》模板结构

项目推进会纪要

【项目进展】  
'里程碑：完成需求分析（进度30%）'  
'风险点：接口开发滞后2天'
【关键决策】  
'调整排期：测试阶段延长3天' 
【待办事项】  
'张工：6月10日前完成接口文档'  
'李经理：协调测试环境资源'  

月度经营会纪要

【核心数据】  
'销售额：达成率92%（目标500万）  
成本控制：超支8%，主要因物流涨价'  
【改进措施】  
'优化采购渠道：开发2家新供应商'  
'调整定价策略：高端产品线提价5%'  
【重点任务】  
'市场部：6月20日前提交竞品分析'  
'财务部：测算新定价方案利润率'  

头脑风暴会纪要

【创意方向】  
'主题1：跨界联名（支持率65%）'  
'主题2：会员积分升级（支持率30%）'  
【优选方案】  
'确定方向：与XX品牌联名'  
'执行要点：突出年轻化元素'  
【后续安排】  
'设计组：6月15日前提交3版方案'  
'市场部：联系XX品牌洽谈合作'  

5. 效率提升工具

智能辅助技巧

除了上文中所提到的”速记法“以外，我们还可以使用以下方法：

✅腾讯会议在线Ai提炼《会议纪要》；

✅讯飞科大现场语音转文字识别；

✅Xmind思维导图软件快速成图；

此外，我们还可以将deepseek与其他Ai平台工具结合使用。

快速核对清单

✅每个议题都有明确结论 ✅每项任务都有责任人+时间节点 ✅专业术语添加注释 ✅敏感信息已脱敏处理

6. 常见问题解答

如何应对发言混乱？

👉 解决方案：

✅按议题分段记录

✅标注”待确认”事项

✅会后与发言人核实

重要决策怎么记录更准确？

👉 记录要点：

✅决策内容

✅决策依据

✅反对意见

✅执行条件

会议纪要需要多详细？

👉 黄金法则：

✅决策型会议：详细记录依据和结论

✅讨论型会议：重点记录不同观点

✅通报型会议：提炼核心数据和指示